Langkah-Langkah Membuat Laporan Tahunan

Langkah-Langkah Membuat Laporan Tahunan Menggunakan Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi yang memudahkan kita untuk membuat table dan grafik. Table dan grafik adalah hal yang sangat dibutuhkan dalam membuat laporan-laporan, hasil penelitian ataupun penyusunan data.

Di bawah ini saya akan memberikan langkah-langkah dalam membuat Laporan Tahunan menggunaka Microsoft Excel. Langkah-langkah dalam pembuatan Laporan Tahunan menggunakan Microsoft Excel :

1.      Tambah Sheet Sesuai Kebutuhan

      Pada bagian tab lembar kerja/ sheet yang terletak pada bagian bawah klik kanan

       Insert, word set ok

      Tambahkan sesuai keinginan (20 sheet)

2.      Beri Nama Sheet Sesuai Keinginan

      Klik kanan pada sheet lalu pilih rename,,spt ngedit nama d folder, Ketik nama yang anda ingin kan lalu enter.

3.      Beri Warna Agar Tab Sheet Menjadi Menarik

      Klik kanan

      Tab color

      Pilih warna sesuai selera

      Lalu klik ok

4.      Memanggil Nama Sel

      Langkah ini berguna agar kita tidak repot-repot membuka data pada sheet yang lain bila ingin memasukan data yang sama.
Misalnya : pada kata “Januari” beri nama sel “bulan” agar tidak susah mengetik “Januari” bila pada set selanjutnya terdapat kata2 “januari”.

Contoh nya,, laporan tahunan..

      Pada penunjuk sel D10 januari,,

      Pada baris nama sel yang terletak sebelah baris rumus..sebelah atas nama colom

      Tertulis D10 klik kiri nama baris D10..Ketik nama yang kmu inginkan untuk memanggil sel,, dan panggil namanya. Lalu Enter.. begitu pada sel seterusnya

5.      Gabungkan Beberapa Sel

      Blok sel yang ingin kamu gabungkan dengan syarat selnya dekat tidak jauh2 an..mis A2,A3..dst
ke samping juga bisa A1, B1 dst….A B C D

      Merge sel,, or pada menu yang ada gambar a dengan panah kiri kananA B C D

      Untuk mengatur tulisan atau isi sel agar d tengah klik kanan atau cari saja sel aligment atau klik kanan, format sel, klik tab aligment.. lalu atur!!! atau langsung saja pada menu merge sel & center. Jika ingin membatalkan penggabungan tinggal klik lagi gambar merge cell,, guan kan f4 untuk sel selanjutnya yang akan di gabung.

6.      Beri Warna Sel

      Blok sel yang ingin di beri warna satu atau lebih sel

       Klik kanan,,theme color or yang da gambar warna tumpah di samping warna font

      Pilih warna yang diinginkan,, lalu double klik atau enter

7.      Hapus dan Edit Data Sel

      Klik atau blok sel yang ingin di hapus

      Klik kanan

      Delete atau klik menu edit -> format atau clear

8.      Menyalin data dengan auto fill

      Letakan sel pada pointer yang akan di copy bawa pointer mouse ke sudut kan bawah sel hingga muncul tanda tambah hitam +

      Klik tahan dan geser mouse ke arah yang diinginkan.

9.      Memberi coment/ penjelasan pada sel

      Klik kanan sel yang ingin diberi keterangan

      Insert koment tulis koment

      Atur format koment sesuai selera pada menu home u/ word 2007

      Pindah ke sel lain secara otomatis comen akan tersimpan dan tampil setiap anda membuka sel..

10.  Mengatur format tampilan angka

      Sorot atau blok 1 atau lebih sel yang akan d format

      Klik kanan, format sel ( ctrl 1)

      Pada kotak format sel klik tab number.

      Pilih kategori format yang diinginkan
a. Decimal place: menentukan berapa jumlah anggka decimal
b. Use 1000 separator: menentuka pemakaian pemisahan ribuan atau tidak
c. Negative number menentukan format angka negative yang diinginkan mis -1234
d. Currency: membantu member lambing mata uang jg anda ingin memasukan keterangan uang
e. Dan seterusnya pasti mengerti

      Klik ok jika format selesai d tentukan

11.  Membuat bingkai table

      Blok sel yang ingin di beri bingkai

      Klik icon bolder pada menu format atau format sel

      Pilih bolder yang diinginkan.. sesuai kan bentuk garis dan warna sesuai keinginan.

12.  Menyalin atau data sel

      Blok sel klik kanan copy u/ menyalin,,n cut u/ memindahkan

      Sorot lokasi tempat hasil yang diinginkan

      Klik kanan, paste atau ctrl+v

13.  Menggunakan rumus ato fungsi
Catt: harus selalu di awali =

      Tempatkan petunjuk pada posisi yang diinginkan,

      Ketik = , Lalu masukan formula : sum (jumlah), average (rata2) dll sesuai keinginan

      Buka kurung klik sel pertama,(sel kedua) yang ingin di jumlahkan tutup kurung. Ex : =sum(A5,(B3))

Atau menjumlah sel yang memiliki rentang or berdekatan
MIS B1,B2,B3,B4

      KETIK = blok sel

      Cari menu sum pada formula, auto sum hasil akan tertulis d bawah ato samping sel yang di blok

      Enter atau bisa juga =sum(B1:B4) bgitu jga untuk average

LOGIKA IF

digunakan untuk memberi syarat pada perintah dengan menggunakan pembanding:
= sama dengan
< kecil dari
> besar dari
<= kecil atau sama dari
>= besar atau sam dari
contoh =IF(I7bila data pada I7 kecil dri I18 maka bina,bla tidak –
ket:
$ digunakan bila pada saat menggunakan auto fill I18 tetap dipakai tidak berubah menjadi I19
Atau bisa juga diganti dengan memanggil nama sel conth tdsjan

a.      Membuat Grafik

      blok sel yang dinginkan, insert chart atau klik icon wizart chart

      pilih grafik yang diinginkan pada chart type

      atur grafik klik kanan grafik atau sesuai format yang didinginkan.

b.      Merubah Tipe Grafik

      klik kanan change chart type

      pilih chart yang diinginkan

      klik ok

c.       memberi judul dan merubah warna area

      klik kanan area kosong grafik

      pilih format chart area klik font, n patern u memilih warna latar judul atu grafik

      klik ok

d.      memindahkan grafik

      klik tahan area geser mouse hingga grafik ikut berpindah,

      lepas mouse pada area yang diinginkan

14.  Menghilangkan colom dan baris yang tidak di gunakan

      Blok baris yang tidak digunakan

      Bila sel baris setelah sel yang diisi data tekan cntrl+shift+panah kiri kanan atas bawah pada penunjuk sel

      Klik format, hide row u baris..or hide coloum u kolom

      Bila batal klik unhide row/coloum

15.  Memberi protect shet biar gak bisa d ganggu gugat

      Format,protect sel

      Contreng sesuai bagian yang ingin diprotect

      Masukan password

      Klik ok

      Menghilangkan protect klik unprotect dan masukan password.

Anda juga dapat mendownload contoh hasil dari langkah-langkah di atas disini 

Anda juga dapat melihat postingan ini di blog saya yang lain, silahkan klik disini.